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Commission Vie Associative : récapitulatif des fiches « missions ». Domaine SUPPORT – Administratif
Missions de secrétariat
Sens de la mission
L’association HANDI’CHIENS éduque et remet gratuitement des chiens d’assistance à des enfants ou à des adultes en situation de handicap et/ou de vulnérabilité. Dès sa création, HANDI’CHIENS a souhaité que ses missions et l’ensemble des activités puissent permettre l’implication de bénévoles. A chaque étape, l’aide des bénévoles est précieuse. Sans eux, l’association ne pourrait réussir sa mission.
Descriptif de la mission
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Classer, archiver,
- Diffuser, mettre sous pli,
- Saisir des données, mettre à jour des fichiers et des bases de données dans le respect des règles de protection des données
- Gérer des stocks (petit matériel de bureau, pharmacie), ….
- Accepter les éventuelles tâches répétitives.
Liens internes :
- Assistant de direction
- Secrétaire
- Responsable de centre
Liens externes :
- Fournisseurs
- Donateurs
- Public intéressé
Structure
- Siège
- Centres
Profil
- Rigoureux
- Organisé
- Esprit d’équipe
- Dynamique
Disponibilités
- 1 à 2 jours par semaine
Formation
- Parcours d’intégration du bénévole
Contact
- Siège, Paris – Lorène DUVAL : contact@handichiens.org
- Lyon : contact.lyon@handichiens.org
- Vineuil : contact.val-de-loire@handichiens.org
- Alençon : contact.alencon@handichiens.org
- Saint-Brandan : contact.bretagne@handichiens.org
- Unité de formation Kunheim : contact.kunheim@handichiens.org
Compétences spécifiques
- Maîtrise des logiciels bureautique,
- Méthodes organisationnelles,
- Gestion des priorités
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