2021 : La mise en œuvre des actions plébiscitées par les bénévoles

Faire connaitre et reconnaitre les bénévoles

A votre demande, nous avons travaillé sur l’identification des missions exercées par les bénévoles.

Après un recueil auprès des centres et auprès du groupe de bénévoles volontaires pour participer à nos côtés, nous avons identifié les différents domaines d’intervention :

• Secrétariat
• Transport
• Logistique/bricolage
• Soutien à l’éducation des chiens
• Promotion de l’association
• Collecte
• Soutien des bénéficiaires : de la demande à l’accompagnement

Pour chacune de ces thématiques nous avons conçu des fiches de présentation des missions, toutes construites autour d’un même modèle comprenant :

• Le sens de la mission HANDI’CHIENS
• Le descriptif de la mission
• Le profil et les compétences attendus
• La disponibilité requise
• Les relations internes et externes
• La formation proposée

Afin d’illustrer plus concrètement l’intervention des bénévoles, nous allons insérer dans chacune de ces fiches, des témoignages sous forme de petites vidéos.

Ce travail est en cours de finalisation avant d’envisager son insertion sur le site.

La formation des bénévoles

Au cours de l’enquête réalisée au premier semestre de l’année dernière, vous aviez regretté :

• Une formation trop ciblée sur une certaine catégorie de bénévoles et sur l’éducation des chiens
• L’absence de parcours de formation selon les missions
• L’absence de formation en amont de la prise de fonction du bénévole

Vous aviez en particulier souhaité :

• Des formations à thème
• Des vidéos pour réviser
• Une formation en ligne
• Un guide pour l’organisation de présentation et de démos
• Un plan de formation en fonction des missions

Nous avons donc conçu un plan de formation en ligne comprenant :

• Des modules « obligatoires » pour les nouveaux bénévoles :
  • Je découvre l’association
  • Je connais l’association
  • Je suis capable de présenter l’association
• Des modules adaptés aux missions :
  • Bases de l’éducation canine
  • Prophylaxie rachidienne
  • Collecte
  •  …
    
• Des modules de connaissance du handicap :
  • Généralités sur le Handicap
  • L’épilepsie
  • Les pathologies de l’appareil locomoteur
  • La Sclérose en plaques
  •  …
    

Tous ces modules se termineront par un quiz d’évaluation des connaissances acquises et une attestation de réussite.

Nous souhaitons également que ce plan de formation soit accessible à l’ensemble des bénévoles (anciens et nouveaux) et aux salariés.

Là encore le travail est en cours.

Il nous reste à identifier et solliciter l’ensemble des animateurs, concevoir les supports de formation et les quiz d’évaluation, et surtout organiser la mise en ligne.

L’accueil des bénévoles

Cette thématique est intimement liée aux deux précédentes.

Bien accueillir un bénévole c’est avant tout s’assurer qu’il connait l’association et  ses attentes, et lui proposer un parcours d’insertion en lien avec un plan de formation adapté et un tutorat organisé.

Bien accueillir un bénévole c’est déjà se soucier de sa fidélisation.

En lien avec en particulier  un groupe de délégués et quelques autres bénévoles,  nous travaillons actuellement sur la procédure d’accueil des futures Familles d’Accueil.

Une première ébauche de la procédure va être proposée afin d’être analysée, critiquée et enrichie, avant validation et mise en œuvre.

Cette procédure sera ensuite étendue à l’ensemble des bénévoles.

Perspectives 2021

La commission Vie Associative ne manque pas de travail !

Outre le groupe de bénévoles, elle associe dans ses travaux les différentes commissions : éducation, communication, formation, collecte, éthique…

La commission souhaite également faire participer d’avantage les salariés. Un appel à candidature a été lancé pour leur intégration dans la commission et les groupes de travail qui en découlent.

Enfin, le début de l’année 2021 sera marqué par l’arrivée le 1° mars de Melody BERNARD chargée de mission Vie Associative, sur qui nous comptons beaucoup pour la mise en œuvre de ce plan d’actions ambitieux.

Plus que jamais « HANDI’CHIENS c’est vous ! »