Sens de la mission :
L’association HANDI’CHIENS éduque des chiens pour accompagner des personnes et des enfants en situation de handicap ou pour intervenir dans des établissements spécialisés auprès de publics vulnérables. Éduquer et remettre ces chiens est notre mission première. Plus de cent chiens sont remis chaque année. Pour la partie administrative cela consiste en de nombreuses tâches. Elles sont une grande part du socle qui assure le bon déroulement de l’activité de HANDI’CHIENS. Elles permettent finalement de garder le contact dans le temps et de faire le lien avec et entre tous les acteurs de l’association, depuis le donateur jusqu’au bénéficiaire d’un chien, en passant par la gouvernance, les bénévoles et les salariés.
Description de la mission :
Le ou la bénévole aux tâches administratives vient en soutien aux assistant(e)s de direction et secrétariats du siège ou des centres.
À ce titre il ou elle pourra avoir à :
🐾 Classer, archiver, diffuser, mettre sous pli, saisir des données, assurer l’accueil, répondre au téléphone, mettre à jour des fichiers et des bases de données, gérer des stocks (petit matériel de bureau, pharmacie), etc
🐾 Il/elle ne doit pas craindre les éventuelles tâches répétitives.
Liens internes :
🐾 Assistant(e) de direction
🐾 Secrétaire
🐾 Responsable de centre
Structures :
🐾 Siège
🐾 Centres
Profil :
🐾 Rigoureux(se)
🐾 Organisé(e)
🐾 Esprit d’équipe
🐾 Devoir de réserve
🐾 Connaissances informatiques
Liens externes :
🐾 Fournisseurs
🐾 Donateurs
🐾 Tous Publics
Disponibilité :
🐾 1 à 2 jours par semaine
Formation :
🐾 Formation initiale des bénévoles « Découverte de l’association »
🐾 Facultatif : Cursus « Entre chiens et nous »
Compétences :
🐾 Une aisance informatique serait un plus
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